许多生活黑客的读者本身也是写blog的人，其中不乏以写blog为生者。这看起来好像很风光，实际上写博客并不是简单的任务，至少要连续写上好几年，才能赚钱。我对此深有体会，因为我已经写博写了4年之久。

因此，使用一个有效的管理系统去防止各种想法、灵感的散乱不堪在某种程度上显得非常必要。本文描述了去年我是如何利用一个系统达到高产、高效的。在此献给那些和我一样在写博的人以及那些太过依赖GTD（Getting Things Done-行动管理执行方法)的人。

博客水桶论

你要做的第一件事是在脑海里把整个过程划分成三个部分，通俗点讲，分三个“水桶”来装载。如果你习惯把写博客这个事情一次性处理完，那么请停止这么做。我们把写博这件事拆分，装到三个“水桶”里—-想法之水桶，决定之水桶，执行之水桶。你把每天的日常工作分别归类放进水桶里，而不是一股脑儿放在一起。为了更省事，你也可以在电脑桌面上新建三个文件夹或者是在你的邮件客户端新建三个邮箱——在你最常进出的地方开辟三个区域，把你处理过的信息分门别类放进去。

想法之水桶

在这个文件夹/邮箱/水桶里，你应该把每一个独立的想法放进去。更多地，你还应把即将出现的作品主题、博客内容之间的联系、重点等等放进去。只要博客相关的信息在你脑海里出现，你就归类，素材越原始越好。
这个水桶的作用是捕捉每一样能够增强你活动能力的东西。素材放进去后，尽可能多地“榨取”你想要的元素。如果是一个博客主题，那么开始为它添加内容，派生出其他想法又或者衡量一下是否值得去写这个主题。在这里，你不是去“做”事情，而是去捕捉灵感并经行处理。

决定之水桶

一旦你没办法为你着手去做的主题增加内容，那么做决定的时刻就到了。决定之水桶就是这么用的，里面放有你不能再深化的主题。你还是不必去“做”它。你只须做个决定，就像签合同一样。
这个水桶也可以用日历程序来代替。因为你决定要做的是你要计划何时去做的事情。但你仍然还未开始真正去“做”某事。看似取巧，但是你可以从下面找到答案。它分为两种方式：

执行之水桶

在这个地方，你开始要有实际的行动了—-写作、出版、做宣传等。在这里，你完善、执行来自决定之水桶的一切。最有趣的地方是你不必要去做额外的事情，因为那些都已经处理好了。

你现在要做的是开始写作。你在决定之水桶里已经拟定了计划与时间表，你明白不会有任何事情干扰到你。如果有，把它放回前一个水桶里。

流程

- 假设你在某天早晨醒来，脑中浮现一堆堆博文的主题，那么就把这些原始的素材丢进想法之水桶里吧。然后仔细检查一遍，真正有用的主题，无法在深化的主题，都丢到决定之水桶里。

- 在决定之水桶，你查找你的时间表和计划。有些东西，是你从执行之水桶退回来的，也就是说，是需要你重新选择的——这就是为什么我上文提到说用两种方式去工作的原因。决定之水桶是周旋在想法与执行之间的一个可转变的平台。在以下两个前提下你可以任意时长地保留你的东西：（A）你无法再深化 （B）你还没有时间或精力去处理它们。然而，一旦你准备好了，你一定要重新进入决定之水桶里，取走你想要的东西并带到下一个阶段。

- 然后，来到执行之水桶。你专注在写作上—-提炼中心思想、创造情节诸如杀手，伙伴关系之类的内容。
有时你会觉得整个流程仿佛都处在第一个水桶里。那没问题，你就做你该做的事情。在想法之水桶里，有些东西很寻常，但是通过这样的系统，哪怕是用隐晦甚至拖延的方式，都是可以跟有价值的工作合并起来的。又或者，你有时发现自己像是在预先计划以及分配资源。OK，那就使用你的决定之水桶吧。如果有时你觉得自己只想写作，那么你就进入你的执行之水桶，挑一个博文主题来写。

如何运作？

最重要的是，为什么这个管理系统可以运作？其实，这是个我在几年前自己创造的一个生活管理框架的其中一部分。你也知道了，叫“想法-决定-执行”。如果你有兴趣，可以点击我的链接去看了解更多。
身为一个长期崇尚GTD的人，我最终碰壁了，我运用这个理论时感觉并不好。我总是很机械地做我的每周回顾，而且我并不觉得我做的GTD有何方便之处。在遭遇了各种杂乱无章的经历和死胡同之后，我忽然意识到，我们不是被设计成执行任务的。我想这是我们在依赖提高生产率技术时所犯的一个常识性错误。
除了做事情，我们还怀有梦想，还会创造事物，而且不必承受完结作品（属于想法之水桶的范畴）所带来的压力。而且我们还能预先做计划，在未来的时间表安排任务，哪怕我们有时并不打算实施（属于决定之水桶的范畴）。最后，才是执行之水桶-使用犹如GTD一样的方法论，让我们像个执行官一样优化我们所做的事情。

但是我们需要表达出事情的方方面面以求得平衡。我们允许我们自己去做梦（甚至拖延症发作），直到我们到达想法之领域。在决定之水桶里，我们也有自由对每一件事情作出决定，把它归为可执行之水桶里面又或是退回想法之水桶。在执行之水桶里，我们就是做事，摒除一切好与坏的想法，摒除一切时间限制（因为所有东西都在决定之水桶妥善安排好了，不是吗）。
如果你切实地执行这么一个循环，会有什么发生？所有的一切你都会顺理成章地完成。你也许还不是公司里最有效率的人，但你现在已经能做更多的事情了。
更重要的是， 你会更加享受整个过程。

来自：译言